Награды компании 0 наград из 3

Личный ассистент/Помощник руководителя

80 000 - 130 000
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии

Привет! Мы команда Hardware Wallet!

Компания HWLT занимается разработкой криптовалютных аппаратных кошельков. Мы создаем инновационный продукт мирового уровня и ищем личного ассистента, который станет ключевым звеном в поддержке руководителя.

ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА В КАЗАНИ!

Требования к знаниям и навыкам

Знание инструментов управления задачами и временем

  • Уверенное владение таск трекерами типа TickTick, Trello, Notion или аналогами для планирования задач и времени.

  • Навыки работы с календарями, включая Google Calendar или Microsoft Outlook.

  • Опыт настройки напоминаний и контроля за выполнением задач в срок.

Финансовый учет и анализ

  • Умение вести личные и корпоративные финансы через специализированные приложения (например, Дзен Мани).

  • Навыки корректного учета расходов, включая добавление комментариев и меток.

  • Понимание основ финансовой отчетности и анализа для предложений по оптимизации.

Работа с информацией

  • Опыт ресерча и анализа: поиск информации по рынкам, визовым вопросам, блокировкам счетов и т.д.

  • Умение проверять достоверность данных и составлять четкие, лаконичные выводы.

  • Навык структурирования информации для удобства дальнейшего использования.

Техническая грамотность

  • Владение офисными приложениями: Word, Excel, Google Docs, PowerPoint.

  • Знание облачных сервисов (Google Drive, Dropbox) и инструментов видеоконференций (ZOOM).

Организация поездок

  • Умение бронировать билеты, отели, организовывать трансферы и планировать маршруты.

  • Навыки взаимодействия с визовыми агентствами, решения вопросов визовой поддержки.

  • Знание принципов оптимизации расходов при планировании путешествий.

Деловая коммуникация

  • Умение вести переписку, выделять ключевые моменты, четко формулировать запросы и ответы.

  • Навык работы с входящей почтой: сортировка, маркировка, контроль за важными письмами.

  • Способность оперативно договариваться с подрядчиками, службами поддержки и партнерами.

Навыки мониторинга

  • Мониторинг актуальных событий, дат, изменений (например, отмена рейсов, смена расписания).

  • Навык быстрого реагирования и внесения корректировок в планы.

Основы логистики

  • Организация доставок и перемещений, включая контроль за сроками и качеством услуг.

  • Умение находить подрядчиков и оптимизировать стоимость доставки и услуг.

Требования к личностным качествам

  • Организованность: Способность структурировать процессы, управлять временем, поддерживать порядок в задачах и данных.
  • Ответственность: Всегда помнить задачи, доводить их до конца, избегать оправданий.
  • Инициативность: Способность предугадывать потребности руководителя, предлагать решения и идеи.
  • Гибкость: Адаптация к изменениям, оперативное решение возникающих вопросов.
  • Деликатность: Уважение к конфиденциальности, запрет на разглашение личной информации.
  • Точность: Внимание к деталям, умение работать с числами и данными.
  • Коммуникабельность: Четкая, краткая передача информации, акцент на результат.
  • Стрессоустойчивость: Умение сохранять спокойствие и эффективность в динамичной среде.
  • Нацеленность на результат: Фокус на выполнении задач на 100% без отвлечения на процесс.
  • Умение торговаться: Способность договариваться о лучших условиях и экономить ресурсы.

Опыт работы

  • Минимум 2-3 года опыта работы с высокозагруженными руководителями.

  • Опыт выполнения многофункциональных задач в динамичной среде.

  • Желательно знание сферы криптовалюты.

Образование

  • Высшее образование (желательно в сфере менеджмента, администрирования или лингвистики).
  • Курсы или дополнительное обучение по управлению проектами, ассистированию, тайм-менеджменту — преимущество.
  • Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate

Условия

- Гибридно-Удаленная работа из города Казань

- Конкурентоспособная заработная плата в долларах, возможность влиять на свой доход и зарабатывать больше

- Творческая команда, динамичная среда и разнообразные задачи

- Корпоративные мероприятия за рубежом за счет компании

- Дополнительные выплаты за выполнение задач сверх ожиданий или досрочное достижение ключевых результатов.

- Возможность участия в опционной программе, предоставляющей долю в проекте при достижении ключевых показателей и успешной долгосрочной работе

Оставляй отклик, стань частью передовой, технологической компании и вноси свой вклад в наше общее развитие!

Ключевые навыки
Английский язык
Деловая коммуникация
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Поиск информации в интернет
Вакансия опубликована: 17 декабря 2024, Казань
Похожие вакансии
Ассистент руководителя
90 000 - 150 000
Новая
От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

HR KATOMINA
Казань,
17 декабря 2024
Помощник/ассистент руководителя
70 000 - 100 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Исаков Алишер Рустамжанович
Казань,
вчера
Апекс Технологии
2,9
Нормально
40%
Рекомендуют
Оценки по категориям
3,0
Условия труда
3,2
Коллектив
2,8
Руководство
3,2
Уровень дохода
2,4
Условия для отдыха
3,0
Возможности роста
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 5 отзывов
80% Удаленная работа
40% Своевременная оплата труда
20% Профессиональное обучение
20% Корпоративные мероприятия
20% Оплата больничного
20% Медицинское страхование
20% Гибкий рабочий график
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
60 000 - 120 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Можно удаленно
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Бизнес-Ассистент / помощник директора
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Офис-менеджер/Ассистент руководителя
от 70 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Помощник руководителя
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Личный помощник / Бизнес-Ассистент руководителя в Маркетинговое агентство
50 000 - 100 000
Новая
От 1 года до 3 лет
Откликнуться Доступен быстрый отклик с автоматическим добавлением резюме с hh.ru
Поиск Вакансии Ваш отзыв Зарплаты Сравнить