Офис-менеджер

Компания "Солидус", связи с расширением штата приглашает на работу энергичного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих обращений (звонков, электронных писем, заявок с сайта);
• Регистрация всех обращений в CRM-системе Битрикс24;
• Совершение звонков по существующей клиентской базе по заранее подготовленным сценариям (информирование клиентов, приглашение на мероприятия компании, подтверждение регистраций на мероприятия, проведение опросов и пр.);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: своевременный заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов для оргтехники, взаимодействие с техническими службами, следить за техникой (сломалось - отправить в ремонт), закупка офисной мебели и пр.;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников: взаимодействие с IT, заказ пропуска в БЦ, закупка орг. техники;
• Работа с офисным оборудованием (принтер, сканер), помощь сотрудникам в сканировании/копировании/отправке/прошивании/печати документов и т.д.;
• Взаимодействие с сотрудниками бизнес-центра, IT-специалистами и другими службами по всем актуальным вопросам;
• Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям;
• Ведение деловой переписки (написание и отправка писем, регистрация входящих/исходящих документов);
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами (СДЭК, Деловые линии и пр.).
• Подача документов на визы, бронирование гостиниц, заказ билетов;
• Оформление путевых листов и представительских отчетов руководителей;
• Оформление приказов;
• Помощь в организации и проведении совещаний, конференций и других мероприятий;

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность;
• Грамотная письменная и устная речь
• Высокий уровень самоорганизации, работа в режиме многозадачности;
• Умение работать с возражениями;
• Усидчивость;
• Знание документооборота;
• Уверенное пользование ПК (Excel, Word), оргтехникой, телефонией;
• Ответственность, инициативность, тактичность;
• Пунктуальность;
• Опрятный внешний вид;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с полным соблюдением ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;
• Выплата без задержек 2 раза в месяц (з/п, аванс);
• Обучение и адаптация;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис в 5 мин ходьбы от ст. м. Московские ворота;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 1 месяц.