Администратор Офиса (офис-менеджер)

Студия Гефест создает уникальные архитектурные формы, которые вдохновляют и улучшают городское пространство.

Что мы делаем:
"Студия Гефест" специализируется на производстве малых архитектурных форм, таких как скамейки, навесы, урны, арт-объекты и элементы ландшафтного дизайна, и многое другое. Наша продукция сочетает в себе эстетику и функциональность, привнося красоту и комфорт в городскую среду.

Наши проекты:
Мы гордимся тем, что наши изделия можно увидеть в парках, на улицах и в жилых комплексах по всей стране. Каждый проект для нас - это возможность продемонстрировать, как качественные малые архитектурные формы могут преобразить общественное пространство.

Обязанности:

1. Управление проектами. Возможное участие в управлении проектами или отслеживание их выполнения.
2. Аналитическая работа. Сбор и анализ информации. Подготовка аналитических отчётов и обзоров. Подготовка документов, коммерческих предложений, подготовка и организация материалов для совещаний и презентаций.
3. Ведение деловой переписки с учетом правил делового этикета и документооборота.
4. Организационная поддержка. Организация деловых поездок, включая бронирование перелётов, отелей и транспорта.
5. Формирование и постановка задач в Битрикс, контроль исполнения поручений руководителя.
6. Участие в совещаниях в качестве протоколиста.
7. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы приветствуется;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

Личные качества: честность, ответственность, пунктуальность, инициативность.