Офис-менеджер

“Марк Вебер" — digital-студия, базирующаяся в Казани, но работающая на весь мир. Создаем удобные эстетичные digital-продукты, которые решают бизнес-задачи в различных отраслях: финансы, производство, IT, медицина, медиа, недвижимость и др. Исповедуем научный подход и решения на основе маркетинга и аналитики.

Задачи:

1) Работа с электронными и бумажными документами:

• Составление счетов
• Составление актов выполненных работ
• Работа в ЭДО (Сбис, Диадок)
• Ведение бумажного архива в офисе
  

2) Хозяйственная деятельность (закупки, общение с подрядчиками, контроль работоспособности орг. техники)

3) Содействие отделу HR:

• Кадровое дело (трудоустройство, ведение документации, заполнение ведомостей - по инструкции)
• Корп. культура (дни рождения, подарки, корпоративы)
  

4) Организационные вопросы:

• Контроль оплаты сервисов
• Организация корпоративной почты
  

5) Общее ассистирование (поручения директора):

• сбор данных
• принять информацию от клиентов/подрядчиков
• забронировать столик/отель и решение других деловых поручения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Базовые знания документооборота
• Базовые знания ЭДО (Сбис, Диадок)
• Коммуникативные навыки

Мы предлагаем:

• График: работа в офисе, 5/2, 9:00 - 18:00 (с возможностью гибрида после прохождения ИС).
• Введение в должность, обучение .