Помощник руководителя/Офис-менеджер

Вы любите людей и умеете с ними контактировать, вы ответственны и у вас есть желание учиться и развиваться в профессии. Любите свою работу и хотите быть частью быстрорастущей компании с интересными задачами? Вас заинтересует наша вакансия!

Кто мы и зачем

Компания Bidzaar – это закупочная площадка №1 в России (В2В SaaS).

Мы помогаем более 500 крупнейшим компаниям, таким как OZON, билайн, Детский Мир, Верный, Бристоль, Балтика, TELE2 экономить свои расходы за счет прозрачных тендерных процедур и качественной работы с поставщиками.

Наша миссия - мы строим экономические отношения будущего в интересах каждой компании и всего общества.

Компания Bidzaar, основана в октябре 2019 года. С тех пор мы растем х3 ежегодно, но несмотря на агрессивный рост, стараемся сохранить нашу уникальную культуру. С ноября 2022 года наша компания входит в экосистему 1С, является резидентом Сколково, пользуется поддержкой Российского фонда инноваций, а также является стратегическим партнером Ассоциации директоров по закупкам.

В связи с ростом компании мы в поиске Помощника руководителя/Офис-менеджера в Департамент по работе с поставщиками и тендерами.

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми отделениями;
• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, заказ канцелярии, кофе, чая, пропусков, поддержание чистоты в офисе);
• Выполнение рабочих поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и Партнеров компании;
• Travel-поддержка руководства и всех сотрудников компании (оформление и оплата авиа и ж/д билетов, бронирование и оплата гостиниц);
• Организация взаимодействия со службами бизнес-центра по решению любых вопросов.

Требования к сотруднику:

• Грамотная устная и письменая речь;
• Многозадачность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Личные качества: энергичность, коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК с первого дня, оклад 70 000 тыс. руб.;
• Прямое вовлечение фаундера компании к операционной деятельности;
• Полное отсутствие бюрократии;
• График работы 5/2 с 09:00-17:30 по адресу м. Маяковская/м.Гостиный двор, Невский пр., д.68 (БЦ "Невский 68");
• Работа в стартапе, а это значит реализация своего потенциала и развитие вместе с компанией;
• Позитивный, поддерживающий и ценностно-ориентированный коллектив.

ОТКЛИКИ С СОПРОВОДИТЕЛЬНЫМ ПИСЬМОМ РАССМАТРИВАЮТСЯ ВНЕ ОЧЕРЕДИ.