Делопроизводитель в коммерческий отдел
Мы крутая IT + инженерная компания, которая разрабатывает промышленное медицинское оборудование для таких гигантов как РЖД, Газпром, Яндекс Такси, Шереметьево и других крупных ребят. За этот год наше оборудование спасло жизни 53 людей. И это наша основная KPI и это именно то, за что мы боремся! А еще мы честные, у нас нет бюрократии, нет крикливых начальников и скучных задач.
В 2026 году у нас откроется рынок размером в 1 трлн. руб. И компания имеет все шансы занять 70% этого рынка. Поэтому наша главная миссия - захватить рынок медицинского оборудования в ближайшие 2 года.
Обязанности:
Коммерческий отдел весь в работе и нам нужен помощник, который может взять на себя ведение всей документации отдела:
-
Помощь в составлении КП, ТКП;
-
Внимательное прочтение технических заданий, спецификаций (согласование всех его пунктов с требуемыми отделами);
-
Заполнение шаблонов договоров и его приложений;
-
Согласование условий договора со всеми отделами до отправки;
-
Связь с Покупателями по телефону для уточнения информации по составлению договора;
-
Написание письменных запросов Покупателю по условиям договора;
-
Отправка Покупателю протокола разногласий и его согласование;
-
Запрос актов-сверки по требованию бухгалтерии;.
-
Своевременный запрос в бухгалтерию оформления закрывающих документов для Покупателя;
-
Оформление СТ-1 (обучим), заполнение транспортной накладной и/или международной транспортной накладной (по требованию), запрос бухгалтерских документов (УПД/Счет-фактура/Торг12);
-
Контроль процессов, связанных с подписанием договора и своевременной отправкой закрывающих документов.
-
Сопутствующее документальное сопровождение нашего отдела.
-
Если какие-то процессы не известны - покажем, научим. Главное в данной деятельности - это внимательность.
Чего мы ждем от кандидата:
-
Знание и понимание структуры договоров;
-
Высокая внимательность;
-
Настойчивость (нужно добиваться информации от клиентов и сотрудников внутри нашей компании).
Мы предлагаем:
-
Работа в нашем офисе в Томске;
-
Оклад 40 000 руб;
-
График работы 5/2. Сб и Вс выходные дни;
-
Рост в компании. Мы активно развиваемся и нам выгодно выращивать сотрудников внутри;
-
Работа в аккредитованной IT-компании;
-
Официальное трудоустройство.