Секретарь-делопроизводитель
Требования к кандидату:
- высшее образование.
знание:
- основ делопроизводства, методов создания
и оформления организационно-распорядительных документов;
- составления деловых писем;
- ведения деловой переписки;
- правил делового этикета;
- правил и способов избегания конфликтных ситуаций.
Обязанности:
- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителя (прием документов на подпись, подготовка документов и материалов);
- организация проведения телефонных переговоров Руководителя, прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам;
- мониторинг и анализ корреспонденции, поступающей на электронный адрес;
- ведение и оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;
- организация приема посетителей, сотрудников Банка;
- прием, регистрация и рассылка (в том числе электронно) поступающей и исходящей корреспонденции Банка, передача документов руководству;
- ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
- формирование конвертов исходящей корреспонденции (заполнять адреса, номера, производить маркировку);
- передача и получение в почтовом отделение с водителем-курьером исходящей и входящей корреспонденции;
- обеспечение сохранности входящей корреспонденции;
- формирование документов в архив.
Условия работы:
- работа в региональном Банке, расположенном в центре города;
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет;
- своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц);
- квартальная премия по результатам деятельности Банка;
- профессиональный и личностный рост;
- дополнительный отпуск и ДМС (в зависимости от стажа работы в Банке);
- возможность бесплатного посещения бассейна 1 раз в неделю;
- корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей;
- дружный коллектив.
Режим работы:
- понедельник-четверг с 8:30 до 17:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
- пятница с 8:30 до 16:30 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
- суббота, воскресенье - выходные дни
Откликайтесь, мы ждем вас в нашей команде!