Менеджер по документообороту

Компания занимается комплексными интернет-проектами в рекламной сфере и старается сделать так, чтобы каждый сотрудник и партнёр становился частью компании навсегда.

Мы ищем в Команду Менеджера по документообороту

Обязанности:

• Прием и обработка входящих документов от контрагентов, с последующим занесением информации в CRM таблицу;
• Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам(счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);
• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих документов, проведение сверок с контрагентами;
• Контроль и соблюдение правильности оформления первичных документов;
• Сканирование и архивирование документов;
• Прием и отправка корреспонденции по Почте и через Курьерские службы;
• Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов;
• Сбор, подготовка и передача отчетности по направлению маркировки рекламы операторам рекламных данных (работа с маркировкой рекламы).

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы в должности менеджера по документообороту не менее 1 года;
• Знание правил делопроизводства;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Аналитический склад ума;
• Свободное владение офисными программами, ЭДО
• Самостоятельность,ответственность, внимательность,умение работать в команде.

Условия:

• Работа в деловом центре класса А (небоскреб Лидер Тауер);
• Стильный офис с современном необходимым оборудованием, комфортное зонирование рабочего пространства и зон отдыха;
• Оформление с первого рабочего дня по трудовому договору;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:00
• Компенсация ДМС, спорта или обучения;
• Возможность влиять на развитие продукта и улучшение процессов компании;
• Онлайн и офлайн корпоративные мероприятия;
• Поддержка и сопровождение на всех этапах работы;
• Дружный коллектив, любящий свое дело!