Офис-менеджер/делопроизводитель

ЛИККОР - компания производитель промышленных антикоррозионных материалов (пленка, жидкости) и реагентов для водоподготовки. Наши клиенты – это крупные промышленные предприятия РФ и стран СНГ. Работаем в сегменте B2B.

Мы обеспечим:

• Заработная плата 80 000 руб. на руки;
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
• График работы: с пн-пт, с 10:00 до 18:00; восьмичасовой рабочий день с обедом (собственная кухня, чай, кофе и фрукты)
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• По-настоящему дружный коллектив, в котором приятно работать и адекватный менеджмент;

Задачи:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции: регистрация, распределение по отделам, подготовка и отправка писем (сопроводительных, деловых);
• Сбор и подготовка документов по запросу от отделов продаж, снабжения и бухгалтерии;
• Взаимодействие с почтовыми службами и курьерскими службами;
• Обеспечение офисных ресурсов: заказ и контроль поставок канцелярских товаров и воды, поддержание чистоты и порядка;
• Операции со сканированием и копированием документов, ведение архива:

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Владение компьютером и офисными приложениями (Word, Excel, Outlook) знание программ для сканирования и обработки документов;
• Знание Bitrix, 1С - будет преимуществом;
• Знание делового этикета и умение вести себя в деловой обстановке;
• Ответственность и внимательность к деталям;