Секретарь (помощник руководителя)

Сеть ТРК компании ООО "АМК-Енисей" приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ (ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ).

Задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков Компании.
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Организация планерок, совещаний и встреч.
• Доведение отдельных поручений/ заданий руководителя до сотрудников компании и контроль их исполнения.
• Прием посетителей. Сервировка и приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки) руководителю компании и его посетителям.
• Организация и ведение работы с документами: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, передача исполнителю, контроль исполнения документов.
• Организация текущего хранения документов: формирование электронной базы, ведение реестра документов.
• Регистрация и хранение договоров с контрагентами.
• Формирование и ведение архива документов Компании.
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц).
• Прием/передача документов и заявлений на подпись руководителю.
• Отправка/получение корреспонденции экспресс-почтой (отправка/получение корреспонденции Почтой России ).
• Участие/помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Образование от среднего профессионального.
• Опыт работы в аналогичных должностях не менее 1 года.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), Outlook.
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять дела в порядке приоритетности.
• Развитые коммуникативные навыки, аккуратность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

• Трудоустройство в компанию, соблюдающую трудовое законодательство РФ (оформление трудовых отношений с первого дня работы, выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц на банковскую карту, оплата больничных, отпуск в соответствии с законодательством РФ).

• Место работы: Советский район, ул. Партизана Железняка, д. 23;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. - с 9:00 до 17:00);
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании (заработная плата полностью 100% "белая").

Уважаемые соискатели, ждем ваших откликов на сайте. Кандидаты приглашаются на собеседование после рассмотрения резюме.

Просьба обязательно указывать в сопроводительном письме или резюме Ваши финансовые ожидания.