Офис-менеджер/секретарь

Mark Formelle - лидирующий производитель одежды для всей семьи, приглашает в свою профессиональную команду офис-менеджера/секретаря в офис в г. Заславле

Обязанности:

1. Организация делопроизводства офиса:

• Ведение документооборота: входящая/исходящая корреспонденция;
• Ведение регистрации и учета входящей/исходящей документации;
• Организация совещаний, переговоров и др. мероприятий;
• Оформление служебных командировок в пределах и за пределами РБ; своевременный контроль за выплатой командировочных расходов ; подготовка полного пакета документов о командировании для дальнейшего предоставления в бухгалтерии;

2. Административное обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Отправка посылок DHL, EMS, Belpost
• Организация/прием посетителей

3. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Снабжение офиса: кофе, молоко, чай, сахар и т.д.;
• Обслуживание кофемашины (сервис);

4. Выполнение других поручений начальника секретариата.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Отличное знание MS Office, Internet;
• Внимательность, исполнительность, пунктуальность и коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в крупной стабильной компании.
• Уютный современный офис компании в г. Заславле (ул. Путейко).
• Доставку сотрудников транспортом предприятия со ст. м. Каменная горка, м. Могилевская, м. Малиновка, м. Восток либо оплату проезда электричками городских линий.
• Удобный график работы: 5/2 с 9.00 до 17.30.
• Регулярную выплату заработной платы 2 раза в месяц на банковскую карту.
• Социальные выплаты к значимым событиям (бракосочетание, юбилей, рождение ребенка).
• Возможность для профессионального и карьерного роста.
• Скидку на продукцию Mark Formelle для сотрудников Компании.
• Доставку горячего питания по корпоративным ценам.
• Возможность предоставления добровольного медицинского страхования со скидкой.
• Карта лояльности со скидками и бонусами от партнеров, абонементы ALLSPORTS.
• Действительно дружную команду единомышленников.

Присоединяйтесь к нашей команде, где каждый сотрудник - часть истории успеха!