Специалист по работе с документами (архивариус)

Мы Happywear! И это не просто компания, это дружная команда, которая с 2012 года создает и продает стильную одежду на всех российских маркетплейсах. Мы активно растем, покоряем новые вершины и развиваем наш бренд одежды ^^Happyfox. В нашей команде уже более 400 крутых сотрудников, и мы уверенно занимаем топовые позиции в мире fashion. Мы входим:

- В ТОП-10 на Ozon;
- В ТОП-30 на Wildberries;
- В ТОП-30 по всей России;
- №1 в Волгоградской области

И это только начало! Мы вошли в ТОП-200 лучших работодателей России и не собираемся останавливаться!

Что ты будешь делать:

* Ведение базы данных договорной документации. Контроль наличия оригиналов договоров и дополнительных соглашений к ним. Контроль наличия реквизитов и подписей сторон в документации.
* Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
* Приём и регистрация документов, поступивших на хранение. * Подготовка документов к архивному хранению.
* Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления.
* Контроль за наполнением архива электронных документов.
* Систематизация и размещение дел, ведение их учёта.
* Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
* Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. * Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий для обеспечения их сохранности.
* Выполнение копировально-множительных работ архивных документов по запросам.

Идеально, если у тебя есть:

* Высшее образование.

* Опыт работы с документацией, желательно в сфере бухгалтерского учета или юриспруденции.

* Уверенный пользователь ПК: Excel, 1С.

* Знание основ делопроизводства и архивного дела.

* Внимательность, ответственность, аккуратность.

* Способность работать самостоятельно и в команде.

Что мы предлагаем:

• "Белая" зарплата, которая зависит от твоего опыта и навыков;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Удобный график работы 5/2, с 9.00-18.00;
• Удобный современный офис с комфортной рабочей атмосферой;
• Свобода действий и возможность профессионально расти;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные скидки на наши стильные вещи;
• Возможность учиться и развиваться за счет компании;
• 13-я зарплата;
• Компенсация питания,
• Частичная компенсация ипотеки после 2-х лет работы в компании;
• Регулярные корпоративные мероприятия, чтобы лучше узнать свою команду и весело проводить время.