Офис-менеджер

Компания "БОДОР" - ведущий поставщик оборудования для металлообрабатывающей отрасли
По итогам 2023 г. компания достигла оборота более 2,5 млрд руб. В компании свой внешэкономический отдел, отдел сервиса, отдел продаж, бухгалтерия, юридическая служба, финансовая служба, складская служба. Штатная численность сотрудников – более 40 человек. Мы – клиентоориентированная компания на рынке, предоставляющая своим клиентам широкий специализированный спектр сервисных услуг, в том числе уникальных.
Каждый год наша команда ставит свои новые рекорды по продажам. Если ты активен, амбициозен и целеустремлен, приходи в наш дружный коллектив и покажи свои лучшие качества в работе с клиентами.
Наши сотрудники высокоэффективны, а значит имеют достойную оплату труда и комфортные условия работы.
Регулярно организовываются корпоративные мероприятия, тренинги в т.ч. заграничные, обеспечивается профессиональный и материальный рост
Руководство компании работает по логике – Играющий тренер, вовлечено во все процессы повышения эффективности
В процессе работы ты узнаешь технологии производства любых изделий из металла у нас в стране, включая знание специальных технологий
Добро пожаловать к нам в команду!

Обязанности:

Ведение документооборота (взаимодействие с Бухгалтерией):

• Сбор, подписание документов при необходимости, архивирование, сдача в бухгалтерию и юр. службу;
• Подготовка писем к отправке почтой. Посещение почты России 1-2 раза в неделю;
• Ведение реестров: оригиналы договоров, транспортных накладных, входящей и исходящей корреспонденции. Ведение папки со сканами договоров с покупателями;
• Оформление доверенностей на ТК или сотрудников (при необходимости);
• Анализ недостающих договоров с покупателями, запрос недостающих договоров через Менеджеров (взаимодействие с Менеджерами);

Курьеры и ТК:

• Организация отправки срочной документации через сервис КСЭ;
• Организация отправки грузов через Деловые линии по запросу Менеджеров, альтернативные ТК по запросу клиентов;
• Контроль перевозки до прибытия груза в пункт назначения, решение возникающих ситуаций в процессе перевозки;

Офис:

• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, орг. техники и тд);

1С:

• Формирование заказов поставщиков и счетов на оплату (взаимодействие с Бухгалтерией);
• Резервирование товаров;
• Заведение контрагентов;
• Заведение номенклатуры;

Иное:

• Подготовка\организация к мероприятиям (выставки, корпоративы, согласование бюджета, выбор места проведения, внесение предоплат, составление предзаказов, сбор отчетности);

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности со схожими обязанностями;
• Знание программ: 1С (желательно), MS Excel, Word;
• Опыт работы с компаниями СДЭК, Деловые линии;
• Внимание к деталям, способность погружаться в глубину процессов;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли;
• Хорошие коммуникационные навыки;
• Желание постоянно учиться и развиваться;

Условия:

• Первый этап интервью (дистанционно WhatsApp-видеозвонок);

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Полностью "белая" заработная плата;

• Финальная сумма-обсуждается лично на интервью (зависит от уровня профессиональных компетенций);

• График работы: Пн-Чт с 09:00 до 18:00, Пт. с 09.00 до 17.00;

• Работа в успешной и развивающейся компании;

• Перспектива карьерного роста;

• Испытательный срок 3 месяца;