Офис-менеджер

ООО ЗПУИ (Завод Полимерных Уплотнительных Изделий), производит защитные прокладки, вкладыши и колечки для укупоривания тары. Вы точно встречали нашу продукцию в баночке крема, автохимии или БАД добавках.

За 2022-2024 год, объем производства вырос почти в 6 раз в денежном и производственном эквиваленте. На рынке мы работаем с 1993 года.

У нас уже есть сотрудники на холодные звонки и поиск клиентов, а вот офис - менеджеров, менеджеров поддерживающих жизнеобеспечение офиса, всего двое.

Обязанности:

• устное и письменное общение с постоянными клиентами
• отчетность по производству (передача технического задания на производство, контроль)
• подготовка отгрузочной документации
• обработка входящего запроса или звонка
• ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов / направление актов сверки)
• взаимодействие по жизнеобеспечению офиса (закупка хозяйственных нужд / приготовление кофе для клиентов / выполнение поручений руководства)
• прием и отправка корреспонденции
• ведение деловой переписки
• работа с курьерскими и транспортными компаниями
• ведение технической документации
• отчетность

Требования:

• базовые знания 1С
• знание ПК (Word / Excel - обязательно)

• грамотная устная и письменная речь (будет тест задание)
• коммуникабельность
• инициативность = желание зарабатывать больше
• умение быть многозадачными и работать в стрессовых ситуациях
• пунктуальность
• ответственность
• внимательность
• знание продукции компании
• умение ориентироваться в цифрах

• трудоустройство по ТК РФ
• испытательный срок до 3-х календарных месяцев
• график 5 / 2 (полный рабочий день) с 9:00 до 18:00
• индивидуальное рабочее место
• оплачиваемая сотовая связь
• работа в дружном коллективе

Мы ищем человека на постоянную основу, с прекрасным здоровьем и желанием зарабатывать. Готовы обучать и рассказывать о своем продукте. Если ПЭТ и ПЭ сейчас для вас непонятные аббревиатуры, то мы готовы объяснить, научить и показать разницу на практике.