Ведущий специалист-секретарь приёмной руководителя

-прием, рассмотрение, систематизация и регистрация корреспонденции, ведение электронного документооборота;

-составление и оформление исходящей документации за подписью руководителя, контроль отправки внешним адресатам;

-организация и планирование рабочего дня руководителя;

-организация проведения совещаний, видеоконференций, рабочих встреч;

-прием телефонных звонков, адресованных руководителю, своевременная передача информации;

-организация командировок руководителя;

-консультирование сотрудников по вопросам организации делопроизводства и контроль за оформлением документов;

-печать служебных материалов;

-принятие документов на подпись руководителя;

-закупка товаров/продуктов для функционирования приемной организации.

Требования:

Высшее образование

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники).

- Отличные коммуникативные навыки.

- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость.

- Склонность к активной работе и порядку во всем.

- Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.

- Высокий уровень исполнительской дисциплины.

Условия:

Ставка декретная

• Место работы Ленина 57.
• Рабочий день с 9:00-18:00.
• Обед с 13 до 14ч. Вблизи от офиса кафе, столовые.
• Опыт работы в группе РусГидро приветствуется.
• Официальное трудоустройство.
• Дружный, доброжелательный коллектив.