Секретарь

Мы европейская инжиниринговая компания со стабильным бизнесом и интересным R&D процессом. Разрабатываем и строим вертикальные аэродинамические трубы (Indoor Skydiving) и мощное вентиляционное оборудование. Наши преимущества документально подвержены -сертификатами международной ассоциации "TI International org.” и отличаются исключительной энергоэффективностью, безопасностью, тишиной, мощностью и скоростью.

В связи с увеличением объёмов работ, открыта вакансия "Секретарь".

Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса:

- заказ и контроль наличия канцтоваров, расходных, хозяйственных материалов, питания, лекарств и пр.;

- контроль оплаты счетов, личных кабинетов и обмен первичной документацией, связанных с жизнедеятельностью офиса;

- контроль работы офисного и хозяйственного оборудования, состояние помещений; вызов специалистов бизнес-центра для устранения неполадок;

- прием курьеров, посетителей и поддержание в надлежащем порядке кухни и приемной для переговоров.

Работа с офисной документацией:

- контроль входящей электронной почты;

- обработка и распределение почтовой корреспонденции, ведение реестра;

- получение и отправка заказной корреспонденции в отделениях связи.

Дополнительно:

- разовые поручения директора, бухгалтерии и топ-менеджера;

- помощь менеджерам в отправке сотрудников в командировки по РФ и за границу (поиск и покупка ж/д и авиа билетов, поиск и заключение договора на аренду жилья, оформление виз).

Требования:

- коммуникативные навыки, самостоятельность, желание и умение поддерживать дружелюбную атмосферу в офисе;

- опыт работы с офисной документацией, деловых переписок;

- опыт работы в программах Jira и ЭДО будет преимуществом;

- знание английского языка, умение грамотно пользоваться Google переводчиком.

Условия:

- комфортный график работы 5/2 с 09.30 до 18.00;

- официальное оформление с первого дня;

- бесплатные обеды, оборудованная кухня.