Делопроизводитель
Коммуникационное агентство TrendFox в поисках Делопроизводителя на частичную занятость (но в перспективе переход на полную ставку).
Обязанности:
-
Ведение документооборота агентства;
-
Сверка документов;
-
Подготовка бумажных и электронных копий документов;
-
Занесение информации в информационные системы организации;
-
Ведение архива оригиналов юридических документов;
-
Контроль наличия и возврата документов от третьих лиц;
-
Контроль статусов и организация подписания документов в системе; электронного документооборота;
-
Помощь по внесению данных в типовые договора;
-
Организация работы с переводчиками, поставщиками юридических услуг, информационных систем и т.д.;
-
Выполнение иных заданий юриста и бухгалтера агентства;.
-
Опыт работы на роли секретаря, делопроизводителя будет преимуществом;
-
Знание 1С или других систем учета;
-
Самостоятельность, внимательность, ответственность, умение обрабатывать большой объем информации;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Выпускник последних курсов Юридического или Финансового факультета будет преимуществом;
- Знание офисных приложений excel, word
- частичная занятость (1/2 ставки)
- возможность работать в гибридном формате;
- чай/кофе в офисе;
- возможности для обучения и роста в агентстве;
- время работы с 9:00 до 18:00 3 дня в неделю, либо по пол-дня 5 дней
- стабильная ЗП, комфортный стильный офис на Бауманской