Делопроизводитель в бухгалтерии

Компания БК КОНСАЛТ предоставляет профессиональные услуги бухгалтерского аутсорсинга, налогового и финансового консультирования и открывает ДВЕ вакансии

Делопроизводитель в бухгалтерии (на полдня):

одна вакансия - график с 9 до 13,
другая вакансия – график с 14 до 18,

смены возможно выбирать по согласованию со своим коллегой-напарником/-цей.

Обязанности:

- обеспечение внутреннего и внешнего документооборота на бумажных носителях и в ЭДО, включая обмен документами с контрагентами и согласование,
- получение документов из всех источников: секретариат, ЭДО, электронная почта,
- обеспечение обработки документов в соответствии с установленными процедурами,
- сканирование документов, работа с оргтехникой;
- подшивка документов на бумаге;
- размещение копий документов в электронном хранилище;
- учет договоров;
- составление описей и реестров;
- подбор документов по запросу бухгалтера для ИФНС, банков, контролирующих органов;
- ведение табеля учета рабочего времени (собственной загрузки) обязательно.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь – обращаем ваше внимание, что важным требованием к работе в нашей компании является отсутствие ошибок в резюме и в переписке;

- уверенный пользователь ПК, офисного пакета, почта;

- умение адаптироваться в случае смены информационных систем (в н.вр. EnDocs, ЭДО и пр.),
- способность и желание выполнять ответственную монотонную техническую работу с документами в больших объемах,
- желание развиваться и способность к обучению;

- дисциплина, умение соблюдать сроки;

- умение и желание четко выполнять инструкции;

- ответственность, внимательность, аккуратность, активность/подвижность;

- образование не ниже среднего специального.

Является преимуществом:

- практическое знание бухгалтерского документооборота, Диадок;

- базовое знание 1С 83.

Условия:

- работа в офисе, полная занятость в течение половины дня,

- оформление по трудовому договору и как самозанятый,

- удобное расположение офиса: 1я Тверская-Ямская ул. д.23 стр.1 - одна из лучших транспортных доступностей в Москве, в шаговой доступности от метро (3 мин. пешком от метро Белорусская);

- стабильная выплата зарплаты;

- возможность профессионального и карьерного роста в условиях развивающейся компании;

- график работы понедельник-пятница, обсуждаемо отклонение времени работы в разумных пределах;

- в отчетный период возможна работа вне стандартного рабочего времени до выполнения задания, дополнительный оплачиваемый отпуск - 3 дня;

- вкусные обеды в офисе за счет компании, чай, кофе, плюшки.

В сопроводительном письме просим вас написать:

1. какой график вам необходим,
2. удобно ли вам добираться до нашего офиса,
3. на какой срок вы заинтересованы в подобной работе.
   Заранее благодарим!

Обратите внимание:

- отклики без ответа в сопроводительном письме на вопросы могут быть не рассмотрены,

- важны качество и уровень деловой переписки, они будут учитываться при выборе кандидата,

- пожалуйста, сэкономьте ваше и наше время если: Вы оправдываете не сделанную работу внешними причинами; считаете возможным одновременно работать и общаться в соцсетях; ваше резюме содержит ошибки,

- мы ценим умение и желание эффективно работать и профессионально развиваться.

Для вашей информации – этапы собеседований следующие:
1) отклик на вакансию на сайте hh.ru,
2) общение на сайте hh.ru с менеджером по персоналу,
3) телефонное собеседование с менеджером по персоналу,
4) ваше резюме направляется руководителю для ознакомления,
5) приглашение в офис на встречу с руководителем.