Делопроизводитель

«Кинокомпания «АПРЕЛЬ» занимается производством художественных и неигровых фильмов, телесериалов и других аудиовизуальных произведений.

ЗАДАЧИ:

• Подача заявок на конкурсы (Министерство Культуры, Фонд Кино, ИРИ и т.д.)
• Работа с документами, договорами
• Контроль правильности оформления и согласование договоров, передаваемых на подпись/визирование
• Ведение реестра документов, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу)
• Организация регистрации исходящей корреспонденции и передачу после регистрации соответствующему исполнителю, как в электронном, так и в бумажном виде
• Подготовка отчетов по проведенным работам
• Согласование и утверждение с бухгалтером бюджета на месяц, ведение кассы
• Хранение и распределение рабочих материалов, поддержание их в порядке на облачном хранилище

Требования:

• Желателен опыт подготовки пакета документов к вышеописанным конкурсам (Министерство Культуры, Фонд Кино, ИРИ и т.д.)
• Знания Excel и основных офисных программ

Условия:

• Работа м.Сухаревская
• Рабочая неделя не нормированная, зависит от запуска проектов
• Возможность при необходимости работать на удаленном доступе
• Оформление договор услуг, СЗ, ИП
• Своевременная оплата
• Испытательный срок 1 месяц