Личный помощник руководителя

Мы — профессиональная бухгалтерская компания, предоставляющая качественные бухгалтерские и кадровые услуги для бизнеса. Развиваемся и укрепляем позиции на рынке, поэтому ищем инициативного и ответственного личного помощника для нашего руководителя.

Что нужно будет делать?

• Все. Нужно быть готовым решать задачи самого разного плана, в не зависимости от того, умеете Вы это или нет. Главное было бы желание - всему научим.
• Главная задача — сделать работу руководителя более эффективной взяв на себя рутину. Обеспечив ему пространство для решений.

Например:

• Осуществлять поиск, анализ и структурирование информации в интернете
• Систематизировать и структурировать информацию в компании .
• Искать исполнителей (например, на разработку сайтов)
• Заполнять и анализировать данные CRM Битрикс24
• Проводить переговоры, контролировать результаты, договариваться с партнерами и организаторами
• Управлять календарем руководителя, напоминать руководителю о предстоящих событиях
• Осуществлять поиск информации в интернете

Основная задача: разгрузить руководителя от мелких дел и рутинных задач, повторяющихся процессов.

Требования:

• Активный, позитивный, быстрый (ум)
• Грамотная и внятная русская речь
• Хороший и стабильный доступ в интернет
• Практические навыки работы с ИИ ( chatGPT и тд) - обязателен
• Внимательность
• Самоорганизованность
• Быстрая обучаемость
• Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации
• Хорошее знание ПК и MS Office: Word, Excel, PowerPoint (а также их аналогами в Google Docs)
• Многозадачность, обучаемость, вежливость, контактность, ответственность, скрупулезность, исполнительность, хорошие организаторские способности, общительность.

Условия:

• Полностью удаленная работа.
• Содержательные, интересные задачи, способные раскрыть потенциал.
• Непосредственное подчинение только руководителю!

Эта работа подойдет Вам, если раньше Вы работали:

• Бизнес-ассистент
• Заместитель руководителя организации
• Личный помощник руководителя
• Персональный ассистент
• Ассистент руководителя