Ведущий специалист делопроизводства

Мед ТеКо - российский разработчик и производитель медицинской техники, с 2001 г. предлагающий покупателю современное оборудование высочайшего качества для физиотерапии, низкотемпературной стерилизации, обеззараживания воздуха. В нашу дружную команду мы приглашаем Ведущего специалиста делопроизводства.

Ваши задачи:

• Проверка оформления разных видов документов на соответствие стандартам;
• Разработка методических материалов по документационному обеспечению;
• Регистрация ОРД, входящей и исходящей корреспонденции в СЭД (подготовка проектов резолюций к документам и постановка на контроль);
• Автоматизация системы документационного обеспечения предприятия;
• Контроль и отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства предприятия;
• Организация текущего хранения документов, формирование дел и их архивное хранение;
• Контроль за сроками хранения документов, участие в работе экспертной комиссии.

• Опыт работы в области документационного обеспечения организации;
• Знание нормативно-правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения организации;
• Знания правил делового общения и переписки;
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Опыт работы в программах Microsoft Office, 1С:Документооборот, Битрикс24.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной производственной компании - лидере в своём сегменте;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, с первого дня;
• Официальную заработную плату: оклад+ премия (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования);
• График работы 5/2 (пятница - сокращенный день);
• Сплоченный коллектив, система адаптации и наставничества для новых сотрудников;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Закрытая охраняемая парковка для сотрудников компании;
• Собственная столовая с бесплатным питанием;
• Работа в комфортном офисе с удобной транспортной доступностью;
• Место работы: г. Мытищи, Олимпийский проспект д16к2 (10 минут пешком от ж/д станции).