Офис-менеджер / Административный специалист

ООО «КЦУ» - активно развивающаяся компания, которая оказывает полный комплекс услуг по оснащению предприятий нефтяной, атомной, химической отраслей качественным оборудованием как российского, так и иностранного производства. Годовой оборот более 500 млн. руб.

Основными заказчиками нашей компании являются предприятия ГК «Росатом», «Лукойл», ПАО НК «Роснефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «Интер РАО».

В обособленное подразделение в г. Москве проводится набор на вакансию: Офис-менеджер / Административный специалист

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 8.30 до 17.00 (в пятницу сокращенный рабочий день до 16.00);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможность взять отпуск в удобное время;
• Возможность раскрыть свой потенциал;
• Корпоративное обучение, тренинги и мастер-классы;
• Молодой дружный коллектив;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м.Шаболовская (сейчас находимся в БЦ Централ Парк Тауэр, в середине октябре переезжаем в БЦ Шаболовка 31Г);
• В офисе организована зона отдыха - вода/чай/кофе/печенье/конфеты;

Задачи:

• Подготовка офиса к началу рабочего дня;
• Организация и ведение документооборота по Компании;
• Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, рассылка электронных писем, поступающих на корпоративную почту;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России и с поставщиками услуг;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса), обеспечение их хранения, распределения и рационального использования;
• Обеспечение постоянного наличия продуктов питания, напитков для сотрудников и гостей компании;
• Контроль технического состояния инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование, канализация, электросеть, система пожаротушения), взаимодействие со службами Арендодателя и подрядчиками, обеспечивающими все виды технического обслуживания помещений;
• Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
• Заказ пропусков на территорию офиса для посетителей и сотрудников;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Выполнение поручений руководства.

• Готовность работать в интенсивном режиме;
• Активная жизненная позиция;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Будем рады видеть Вас в рядах нашей команды!

В сопроводительном письме напишите, что Вас заинтересовало в вакансии и ваши зарплатные ожидания. Так мы поймем, что Вы дочитали вакансию до конца.

Инициатива всегда приветствуется и будет замечена, что не может не сказаться на дальнейшем карьерном росте.