Офис-менеджер

Кварта Групп - эксперты в области лазерных технологий, станков с ЧПУ и точного машиностроения.

Мы поставляем на российский рынок инновационные станки для металлообработки крупнейших мировых производителей. Наша цель - повышение эффективности промышленности в России.

Наша компания активно развивается. В 2025 году мы поставили для себя цель вырасти в 2 раза.

Мы находимся в активном поиске офис-менеджера, который поможет сделать офисные будни приятнее и удобнее.

Задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров, пропусков для посетителей;
• чай/кофе для гостей офиса с улыбкой;
• контроль за исправностью работы техники в офисе;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, распределение между отделами и сотрудниками;
• ведение деловой переписки;
• работа с первичной документацией;
• travel - поддержка ключевых сотрудников;
• контроль за соблюдением чистоты (клининговая служба);
• контроль и информирование о важных событиях в компании (прием нового сотрудника, изменение часов работы и тд);
• оформление и рассылка праздничных открыток для корпоративных клиентов;
• контроль подписания необходимых документов Генеральным директором;
• контроль своевременной оплаты счетов (административные);

Что мы ждем от кандидатов:

• опыт работы с документооборотом будет преимуществом;
• знание делового этикета;
• грамотная, устная и письменная речь;
• знание основных офисных программ и навык работы с орг. техникой;
• ответственность, исполнительность и пунктуальность;
• позитивный настрой и клиентоориентированность;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• место работы: современный, просторный офис БЦ «Верейская плаза 2»;
• график работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00;
• уровень оклада определяется по итогам собеседования;
• высокая корпоративная культура;
• выплаты материальной помощи, согласно условиям внутрикорпоративной программы.