Специалист по организационно-правовым и кадровым вопросам

выполняет работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций. Оформляет прием, перевод, перемещение и увольнение работников филиала, а также работников принятых на основании договора на услуги по обеспечению рабочей силы;

формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

готовит необходимые материалы для квалификационных и аттестационных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

осуществляет подготовку проектов приказов и других документов по кадровым вопросам в отношении работников (о приеме, переводе, перемещении, увольнении, награждении, поощрении, предоставлении отпусков, привлечении к дисциплинарной ответственности и др.), производит передачу необходимых копий приказов в отдел бухгалтерского учета, финансов и экономики;

формирует акты сдачи-приемки оказанных услуг к договору на услуги по обеспечению рабочей силой, производит подсчет трудового стажа, подготавливает и выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

осуществляет административные процедуры в сфере трудовых отношений в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»;

участвует в подготовке графика трудовых отпусков работников, ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за соблюдением графика трудовых отпусков;

оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации, установления льгот и компенсаций, ведет ПУ-1, ПУ-2

выполнять требования, установленные в статье 9 Закона Республики Беларусь «О воинской обязанности и воинской службе»;

проверять при приеме на работу у призывников удостоверения призывников, а у военнообязанных - военные билеты, военные билеты офицеров запаса органов государственной безопасности;

- установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу, на воинском учете в военном комиссариате района (города) (обособленном подразделении), управлении Комитета государственной безопасности по области, местном органе власти, ведущем воинский учет по месту их жительства. Призывники и военнообязанные, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу только после приема их на воинский учет по месту их жительства;

- направлять граждан, подлежащих приему на воинский учет, в военные комиссариаты (обособленные подразделения), управления Комитета государственной безопасности по областям, местные органы власти, ведущие воинский учет по месту их жительства;

- заполнять на всех призывников и военнообязанных личные карточки;

- при приеме граждан на воинский учет проверять подлинность удостоверений призывников, военных билетов, военных билетов офицеров запаса органов государственной безопасности, а при обнаружении в удостоверениях призывников, военных билетах, военных билетах офицеров запаса органов государственной безопасности неоговоренных исправлений, неточностей и подделок, отсутствия листов сообщать об этом в военный комиссариат района (города) (обособленное подразделение), управление Комитета государственной безопасности по области. При приеме от гражданина удостоверения призывника или военного билета владельцу документа выдается расписка;

- обеспечить полноту и достоверность воинского учета призывников и военнообязанных, работающих (обучающихся) в организациях;

- вносить в личные карточки изменения в части фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, занимаемой должности (специальности, профессии), состояния здоровья, места жительства и другие изменения, в месячный срок письменно сообщать о произошедших изменениях в военный комиссариат района (города) (обособленное подразделение), а о военнообязанных, состоящих или обязанных состоять в запасе органов государственной безопасности, - в управления Комитета государственной безопасности по областям;

- ежегодно сверять личные карточки призывников и военнообязанных с записями в удостоверениях призывников, военных билетах, военных билетах офицеров запаса органов государственной безопасности, представлять эти карточки для сверки с учетными данными по требованию военных комиссариатов районов (городов) (обособленных подразделений), местных органов власти, ведущих воинский учет, а карточки офицеров запаса органов государственной безопасности – в управления Комитета государственной безопасности по областям;

- обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по повесткам в военные комиссариаты (обособленные подразделения), местные органы власти, ведущие воинский учет, управления Комитета государственной безопасности по областям;

- ежегодно до 1 декабря представлять в военный комиссариат района (города) (обособленное подразделение) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке в следующем календарном году;

- направлять по запросам военного комиссара района (города) (обособленного подразделения), начальника управления Комитета государственной безопасности по области сведения о численности призывников и военнообязанных, работающих в организации, в том числе о забронированных военнообязанных;

- при снятии (исключении) граждан с воинского учета делать соответствующие отметки об этом в личных карточках.

2.10. ведет учет рабочего времени: своевременно вносит информацию об использовании рабочего времени работников и своевременно передает табеля учета рабочего времени в сектор бухгалтерского учета, финансов и экономики филиала для своевременного начисления заработной платы;

2.11. соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности;

2.12. осуществляет оформление исходящих запросов в государственные органы, организации на предоставление характеристик с предыдущих мест работы, а также из государственных организаций, являвшейся местом работы работника в течение предшествующих пяти лет. Также оформляет характеристики по соответствующим запросам в установленный законодательством срок;

2.13. анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины;

2.14. соблюдает установленные правила и нормы по охране труда, противопожарной безопасности, а также правила поведения на территории предприятия, в производственных, вспомогательных и бытовых помещениях;

2.15. заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории предприятия;

2.16. использовать и правильно применять средства индивидуальной защиты;

2.17. немедленно сообщать работодателю о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывать содействие работодателю о принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения;

2.18. принимает все меры для предотвращения нарушений охраны труда, проходит в установленном порядке инструктаж, обучение, стажировку, инструктаж и проверку знаний по вопросам охраны труда и пожарной безопасности, медицинские осмотры;

2.19. знать и выполнять требования пожарной безопасности и действующих инструкций по пожарной безопасности, соблюдает противопожарный режим;

2.20. не совершать действий, способных привести к возникновению пожара;

2.21. уметь применять первичные средства пожаротушения и средства самоспасения;

2.22. незамедлительно приступать к эвакуации при срабатывании систем оповещения о пожаре и управления эвакуацией либо при поступлении иной информации о пожаре;

2.23. исполняет другие обязанности, предусмотренные законодательством об охране труда.