Помощник руководителя / Личный ассистент

Медико-реабилитационная компания Инклюзивный центр раннего развития "Росток надежды" специализируется на работе с детьми разных возрастов, в том числе с ограниченными возможностями. Занимается оказанием комплексных медицинских, лечебно-педагогических мероприятий.

В связи с расширением нашего центра в г. Краснодар приглашаем в свою команду опытного, ответственного и грамотного помощника руководителя.

Обязанности:

• Составление приказов, писем, обращений, протоколов совещаний, консилиумов, планерок и другой деловой документации;
• Прием, обработка, перенаправление на ответственных лиц входящей корреспонденции и первичной документации, деловая переписка (бумажный носитель, электронная почта);
• Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, сводных таблиц, оформление необходимой информации для представления разным категориям контрагентов (родители, сотрудники, администрация, клиенты, партнеры);
• Организация совещаний, планерок, встреч и приемов у руководителя и представительская деятельность;
• Планирование встреч, календаря руководителя и административного состава. Уведомление, напоминание, сбор инфорациии (гугл календарь).
• Организационное сопровождение мероприятий, семинаров, встреч на базе центра и за его пределами;
• Организация деловых поездок, командировок и т.п.;
• Формирование заявок и закупка канцелярских и других товаров;
• Ввод информации по задачам в Кайтен, и контроль их исполнения штатом сотрудников. знание и умение работать с CRM;
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Выполнение иных поручений руководителя;

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3-х лет
• Высшее образование, желательно профильное;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания делового документооборота;
• Свободное владение компьютерной и офисной техникой;
• Умение структурировать информацию (Exсel, облако, Кайтен, Альфа-CRM)
• Проактивность, универсальность, адаптивность, стрессоустойчивость, многозадачность, дружелюбность.

Условия:

• Рекомендации перед собеседованием - обязательное условие;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в выходные нужно быть на связи;
• заработная плата в зависимости от квалификации кандидата обсуждается по итогам собеседования;

Если у вас есть соответствующий опыт работы, и вы готовы разделить с нами цели и стремления Центра, то мы с радостью примем вас в свою команду!

Уважаемые кандидаты!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании.

Срок рассмотрения поступающих резюме - не более 3-4 дней с момента получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе.

При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.

Ждем Ваших откликов и желаем успехов!