Ведущий специалист по документообороту

Hybrid — независимый adtech холдинг. Представляет собой programmatic экосистему с собственным стеком разработок для любых рекламных целей с использованием алгоритмов AI, ML и Big Data.

Основным продуктом является Hybrid Platform — глобальная programmatic платформа для аукционных закупок рекламного инвентаря, ретаргетинга, performance оптимизации, post-campaign аналитики и т.д.

Также в холдинг входят:
● VOX — AI-vision платформа, специализирующаяся на in-image форматах.
● Hybe — In-house платформа для продвижения мобильных приложений бренда.

● Flamp — Creative Management Platform по автоматизации работы с креативами.

В связи с расширением штата мы в поиске компетентных соискателей, желающих развиваться и развивать!

Обязанности отдела:

Подготовка и согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений (с привлечением юридического, финансового и коммерческого отделов);

Ежемесячное оформление «закрывающих» документов (акты выполненных работ, приложения к ним (при необходимости), счета-фактуры, счета на оплату) по оказанным услугам;

Ежемесячная сверка, как внутренняя так и с клиентами по документам;

Контроль за полнотой предоставления документов за отчетный период;

Работа с внутренней CRM компании;

Работа с внутренней отчетностью для координации проектов.

• Управление персоналом отдела: найм сотрудников, контроль и координирование работы менеджеров, разработка регламента;
• Мотивировать, вовлекать в активную работу и развивать, обучать сотрудников;
• Проведение планерок и совещаний, транслировать управленческие ценности и правила компании;
• Автоматизировать и управлять ресурсами, процессами и функциями отдела;
• Принятие решений, урегулирование конфликтов и нестандартных ситуаций.

• Уметь считать, работать с аналитикой и выделять главное, прогнозировать;
• Знать, как мотивировать, обучать и развивать команду;
• Уметь решать внутренние и внешние конфликты;
• Обладать лидерскими качествами, эмпатией, критическим мышлением;
• Уметь делегировать, ставить цели и добиваться их;
• Знание основ бухгалтерского, налогового учета (в рамках документооборота), основ делопроизводства и электронного документооборота (желательно);
• Уверенный уровень владения компьютером и офисными программами (Excel, Word, Б24).

• Что мы предлагаем для комфортной работы:
• Дружная команда и лёгкая коммуникация;
• Профессиональное развитие, свобода проявления идей и мыслей.

• А теперь о формальном:

• Оформление и гарантии по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (уровень зависит от твоего опыта и hard-skills);
• График 5/2, гибкие начало и окончание рабочего дня.