Ассистент по документообороту
В творческой лаборатории Gogol School открыта вакансия ассистента по документообороту. Мы ищем внимательного и системного человека, который сможет оперативно включиться во все процессы и готов к рутинной работе.
Вам предстоит:
- Готовить договоры и акты оказанных услуг с самозанятыми и ИП-исполнителями, а также следить за их подписанием и получением чеков
-
Обрабатывать заявки на документальное сопровождение услуг для компаний: готовить договоры, акты, приложения, заполнять необходимые формы для регистрации контрагентов в системе;
-
Своевременно вносить информацию в СРМ-систему и на сайт, актуализировать количество доступных мест на продуктах школы, а также оперативно обновлять информацию в системе и на сайте по запросу;
-
Ведение архива документов: составление реестров, сканирование, распределение по папкам
-
Заполнять реестры для бухгалтерии по инструкции;
-
Ассистировать при проведении проверок, включая подготовку реестров и сканирование необходимых документов.
Мы ждем, что вы:
-
Работали в качестве делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера или помощника юриста от 6 месяцев;
-
Внимательны к деталям, усидчивы и умеете эффективно организовать собственное время;
-
Грамотно говорите и пишете на русском языке;
-
Владеете MS Excel, Word и не боитесь новых технологий
-
Умеете пользоваться оргтехникой
Будет плюсом, если вы:
-
Имели опыт работы с CRM-системами/1c/notion
Мы предлагаем:
-
Полный рабочий день (гибкое начало дня с 9 до 12)
-
Гибридный график: возможность удаленной работы 2-3 дня в неделю в зависимости от типа задач
-
Заработная плата до 60 000 на руки (оклад 40 000 + премия за выполнение плана по количеству подписанных документов)
-
Оформление по самозанятости
-
Ежегодная премия по результатам работы;
-
Возможность участвовать в наших программах;
-
Наличие шаблонов документов, инструкций для быстрого онбординга
-
Автоматизированные процессы документооборота: данные заполняются в системе, документы выгружаются в готовом виде
Для отклика на вакансию нужно пройти небольшой тест, после чего мы пригасим вас на собеседование с исполнительным директором.