Офис-менеджер

• Регистрация, направление служебной информации директору и сотрудникам компании
• Коммуникация посредством телефона и других средств связи
• Документооборот, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учет, хранение, архивирование
• Копировально-множительные работы по поручению сотрудников компании
• Разработка проекта писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности компании
• Внесение первичных документов в 1С
• Координация и контроль перемещения грузов на всех этапах перевозки, расчет стоимости перевозок, работа с рекламациями
• Подготовка совещаний директора
• Производить материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями. Проведение их приема, учета, передачи, хранения
• Организация встреч, командировок сотрудников (заказ билетов, аренда жилья, деловых помещений)
• Контроль состояния оргтехники, коммуникаций
• Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя
• Прием посетителей
• Выполнение служебных поручений директора
• Командировки (редкие)

• Опыт работы на аналогичной должности не менее года
• Образование не ниже среднего специального
• Знание делопроизводства
• Четкая поставленная речь
• Знание офисных программ и оргтехники
• Внимательность, активность, целеустремленность

Условия:

• Режим работы пн-пт с 8:30 до 17:00
• Испытательный срок 3 месяца
• Оборудованное рабочее место
• местоположение офиса рядом с удобной транспортной развязкой, остановка Велта, недалеко от ТЦ "Шоколад"