Офис-менеджер (ассистент руководителя)

Привет, меня зовут Анна, я HR директор компании Шеф-ланч!
И я ищу себе внимательного и ответственного ассистента.

Немного о компании:
Шеф Ланч - это все лучшее от мира паназии в сочетании со SMART-составляющей, технологичностью, скоростью и удобством доставки.
В данный момент, у нас 2 филиала в самом сердце Новосибирска.

Наша цель на ближайший год: открыть 2 новых филиала.

Глобальная цель: выход на федеральный уровень с эксклюзивным продуктом и сервисом.

Сейчас в нашей команде 45 талантов, которые растут и совершенствуют свои компетенции ежедневно!

Твои обязанности:

• Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, передача адресату, учёт, хранение;
• Ведение реестра входящих и исходящих документов;
• Сбор и отправка документов в подразделения компании;
• Организационная работа с приказами/сбор подписей сотрудников (взаимодействие с юридическим отделом и кадровой службой);
• Приём телефонных звонков;
• Встреча гостей, организация встреч;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказа воды; заказ расходных материалов (салфетки, мыло и другое); сбор потребности по канцелярии и хозяйственным товарам для офиса;
• Организация порядка в офисе;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее, средне-специальное образование;
• Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь.
• Знание принципов документооборота;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный настрой;
• Умение планировать работу.

Условия:

• График работы 5/2, 10:00 - 22:00;
• Скидки 50% на меню компании;
• Финальная з/п обсуждается с кандидатом на собеседовании

Если ты хочешь стать частью нашей команды - пиши и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!