Офис-менеджер

50 000 - 50 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение звонков, электронной почты;
Прием, отправка и распределение корреспонденции;
Выполнение поручений руководителя, помощь сотрудникам;
Ведение документооборота (печать писем, внутренних и др. документов),
Сканирование документов (договоры, письма, справки и т.д.);
Встреча посетителей офиса;
Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов (обеспечение контроля за бесперебойной работой здания, решение всех бытовых вопросов);
Взаимодействие с организациями, обслуживающими здание (Горводоканал, Новосибирскэнергосбыт, Сибэко, САХ, охрана, интернет);
Контроль работы персонала (техничка, дворник);
Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала;
Контроль за состоянием кулеров, кофемашины, аквариума;
Организация поздравлений сотрудников;
Организация порядка в офисе;
Открытие офиса, подготовка к рабочему дню.

Требования:

Ответственность, коммуникабельность, тактичность;
Пунктуальность;
Грамотная устная и письменная речь;
Усидчивость и внимательность к деталям;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опытный пользователь ПК и офисных программ;
Умение работать в команде (сотрудничество с коллегами для достижения общей цели компании).

Условия:

Официальное трудоустройство;
График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница с 09:00 до 17:00. Суббота, воскресенье - выходные;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Деловая переписка

Документооборот

Тревел-поддержка

Работа с оргтехникой

Хозяйственное обеспечение офиса

Организация работы приемной

Прием и распределение звонков

Работа в команде

исполнение поручений руководителя

Вакансия опубликована: сегодня, Новосибирск

Похожие вакансии

Офис-менеджер/Секретарь

до 50 000 ₽

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

ТСП-Сиб

3,4 5 отзывов

Новосибирск,

30 декабря 2024

Офис-менеджер - Администратор

45 000 - 55 000 ₽

Новая

От 1 года до 3 лет

Самолет Плюс

4,7 153 отзыва

Новосибирск,

сегодня