Бизнес-ассистент (помощник исполнительного директора)

Группа компаний КСБ основана в 2010 году.

Работаем в различных регионах России: Москва, Краснодарский край, Ставропольский край, Тульская область, Иркутская область, Амурская область, Ленинградская область и т.д.

Основными направлениями деятельности являются: проектирование, поставка, монтажные и пусконаладочные работы, сервис, технический консалтинг систем безопасности и автоматизации.

Основные клиенты: Роснефть, Русал, АО «Минерально-химическая компания ЕвроХим», MANTERA Seaview residence, ТПС Недвижимость, Х5 Retail Group, Космодром Восточный и пр.

Мы активно развиваемся и ищем новые таланты! Возможно, именно Вас!

Вакансия открыта в связи с расширением штата.

Обязанности:

• Поддержка руководителя в организационных и стратегических задачах
• Помощь в решении оперативных задач и выполнение других поручений руководителя
• По распоряжению руководителя постановка задач сотрудникам смежных отделов, осуществление контроля за выполнением поставленных задач
• Работа с большим объемом информации, взаимодействие с различными отделами для сбора и анализа данных, необходимых руководителю
• Сбор и анализ статистики эффективности сотрудников
• Участие в совещаниях, ведение протоколов
• Работа с документами (подготовка ответов на запросы, официальных писем, деловая переписка и т.д.)
• Помощь в описании бизнес-процессов (блок-схемы)
• Тревел-поддержка руководителя (покупка билетов, организация проживания, отчетность)
• Подготовка отчетов для руководителя

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в качестве бизнес-ассистента или проектного менеджера
• Высокий уровень самоорганизации (применение техник тайм-менеджмента, опыт работы с инструментами планирования)
• Опыт работы в Битрикс24
• Уверенный пользователь ПК: MS Office
• Опыт работы в строительной сфере
• Быстрая реакция на изменение обстоятельств и поиск новых решений
• Высокая активность и скорость работы, интерес к новым инструментам коммуникации и повышения эффективности
• Высокий уровень внутренней мотивации: самостоятельное желание работать и превышать ожидания
• Способность быстро схватывать задачи, структурировать и реализовывать их
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, легкая координация с коллегами

• График работы 5\2 с 8.00 до 17.00
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем
• Работа в комфортном офисе в центре города, возможен гибридный формат работы
• Обучение и повышение квалификации за счет компании
• Перспектива карьерного роста в компании
• Официальное трудоустройство, гарантии предусмотренные ТК РФ