Офис-менеджер

Добрый день, уважаемые кандидаты!

Компания «Сувенир Медиа» работает на рынке корпоративных подарков с 1999 года.

Мы зарекомендовали себя как надежного поставщика и партнера более чем для 2000 компаний.

Среди них: Сбер, Райффайзен Банк, Ингосстрах, Kaspersky, Softline, Bosch, Huawei, МТС, Транснефть, Роскосмос, Русал, Nissan и другие известные бренды.

По различным отраслевым рейтингам мы входим в топ-5 лидирующих компаний на рынке рекламных сувениров.

Эта работа подойдет вам если:

• Вы любите развиваться и повышать свою экспертность, вы умеете совершенствовать свои навыки и знания;

• Вы внимательный сотрудник, нацеленный на результат, не боитесь ответственности, работаете четко и системно;

• Вы командный игрок, вам нравится помогать другим;

• Вы честный человек и не склонны “ходить по головам”.

Должностные обязанности:

• Встреча клиентов и курьеров в офисе;

• Прием входящих звонков;

• Проверка корреспонденции и отправка почты;

• Внесение документов в реестр. Формирование необходимых документов: подписание договоров, формирование счетов и подобных документов;

• Работа с базой клиентов, ведение документооборота по сделкам;

• Составление коммерческих предложений и презентаций;

• Рассылка прайс-листов и коммерческих предложений по клиентской базе;

• Взаимодействие с контрагентами-партнерами: транспортными, курьерскими службами, производственными подразделениями, менеджерами отделов закупок и т.п.;

• Отчетность по задачам

Требования к кандидату:

• Знание Excel (работа с базами, расчетами, формулами)- обязательно;

• Высшее образование (готовы рассмотреть также тех, студентов, кто пишет диплом, и располагает временем для полного рабочего дня).

• Регулярная и активная работа над совершенствованием своей деятельности;

• Умение быстро включаться в проект, схватывать суть;

• В процессе работы всем сотрудникам компании, при взаимодействии с вами, должно быть комфортно;

• Честность и порядочность;

• Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность, дружелюбие

Преимуществом будет:

• Опыт работы в сфере продаж;

• Опыт работы от 1 года в качестве ассистента в сфере бухгалтерии, финансов, рекламе, cекторе b2c ;

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией;

• Опыт работы в CRM системах;

• Опыт работы в рекламном агентстве.

Условия работы:

• Современный, комфортный офис м. Октябрьское поле или Панфиловская.;

• График работы с 9.30- 18.30;

• Официальное трудоустройство (испытательный срок - 3 месяца);

• Оплата 60 000 - 75 000 рублей в зависимости от навыков и опыта + индивидуальный KPI после прохождения испытательного срока;

• Дружелюбный, позитивный коллектив;

• Стабильность и карьерный рост (в течение года при успешной работе офис менеджером, можно стать менеджером по работе с клиентами, позже по работе с ключевыми клиентами);

Дополнительные бонусы при работе у нас:

• Участие в корпоративных мероприятиях компании и партнеров, в том числе поездки по России и за границу;

• Посещение профессиональных и деловых форумов;

• Подарки от компании и партнеров;

• Возможность приобрести продукцию из ассортимента компании по оптовым ценам;

• Праздничные мероприятия компании;

• Постоянное обучение и развитие;

  
  Помощник Ассистент Администратор Менеджер офиса