Администратор офиса

Обязанности:

• Встреча и регистрация гостей
• Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе
• Работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта
• Организация делопроизводства офиса, прием и распределение входящих звонков
• Ведение базы клиентов компании
• Выполнение отдельных служебных и хозяйственных поручений своего непосредственного руководителя

Требования:

• Опыт аналогичной работы
• Умение работать в режиме многозадачности
• Владение стандартным пакетом офисных компьютерных программ
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь
• Чистоплотность
• Доброжелательность по отношению к коллегам и клиентам
• Умение работать в команде
• Ответственность
• Минимальное знание английского языка
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Оклад 65 000 рублей на испытательный срок, 70 000 рублей после испытательного срока (сумма на руки);
• Возможность карьерного роста до координатора образовательных курсов с увеличением оклада;
• Соблюдение условия ТК РФ (оформление, отпуска, больничные);
• График работы: пн-пт с 9 до 18;
• Офис: м.Спортивная