Помощник / Ассистент

Официальное представительство международной компании

Обязанности:

• Помощь Ассистенту Генерального директора в решении бизнес задач + личные поручения (закупки, поездки по оформлению документов, чай/кофе);

• Быстрое выполнение поручений (закупка мебели в офис; поиск площадей под аренду; поиск квартир / отелей для сотрудников; оформление виз сотрудникам через визовый центр; поиск информации в интернете и прочее);

• Переключение между задачами; Нахождение способов быстро решить любую задачу;

• Решение задач вне офиса;

• Прием и распределение звонков в офис;

• Встреча гостей в зоне ресепшн; создание уютной атмосферы в офисе;

• Прием и распределение корреспонденции; обработка документов (печать, сканирование, оформление и прочее);

• Организационная поддержка встреч с клиентами (чай / кофе / организация встреч);

• Прочие обязанности.

• Гибкость; активность, Позитив;
• Высокая скорость речи и принятия решений;
• Опрятный презентабельный внешний вид;
• Готовность к активной работе; ответственный подход к задачам;
• Умение быстро реагировать, работать в режиме многозадачности, решать нестандартные рабочие задачи;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• Современное рабочее место;
• Корпоративные мероприятия;
• Быстрое решение всех вопросов внутри компании;
• График работы 5/2 с 9 до 18.