Ассистент руководителя

Уже более 5 лет наша команда помогает клиентам быстро и легко решать вопросы с подарками. Наши клиенты: Сбер Первый, РусАгро, РосГосСтрах жизнь и другие. Работали с Сашей Митрошиной по проекту "Проявись".

Сейчас мы находимся в поиске личного ассистента, который будет развиваться и расти вместе с компанией и возьмет на себя ряд задач.

Чем предстоит заниматься

• Взаимодействие с поставщиками (а также поиск информации, связанной с поставками);
• Фиксирование и контроль хода выполнения поставленных задач сотрудникам;
• Организация и подготовка встреч с клиентами, кандидатами, сотрудниками;
• Бронирование и заказ билетов, подача заявок на участие в выставках и конференциях;
• Закупка необходимых товаров;
• Заказ курьеров (пользуемся службами доставок);
• Поиск фрилансеров под задачи (по необходимости);
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках функциональных обязанностей.

Условия

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00). После прохождения испытательного срока можем рассмотреть гибридный график работы только летом.
• Конкурентный доход, готовы открыто обсуждать этот вопрос на финальной встрече (зависит от компетенций кандидата и пула задач, которые он готов закрывать);
• Комфортабельный офис (г. Москва, ул. Изюмская 47 к2 (рядом метро ул. Скобелевская));
• Интересные задачи, возможность карьерного роста, как вертикального, так и горизонтального.

• Имеешь опыт работы от 6мес. в должности помощника руководителя, ассистента или в закупках. Либо хочешь развиваться в этом направлении, работать напрямую с собственником компании и развиваться вместе с компанией;
• Опыт работы с поставщиками будет твоим преимуществом;
• Обладаешь грамотной речью (устная, письменная) и любишь общаться с людьми;
• Умеешь работать с большим объемом информации и можешь самостоятельно организовывать свою работу при необходимости;
• Умеешь сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата, коммуникабелен и целеустремленный;
• Внимателен к деталям и мелочам, пунктуален.