Офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе
• Прием звонков и распределение между работниками
• Вызов курьера, прием груза в офис, отправка почты через почту России
• Ведение входящей/исходящей корреспонденции
• Сканирование, копирование, печать для сотрудников
• Работа с документами
• Подготовка писем, распоряжений, запросов и др. документов, касающихся деятельности компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, хоз. расходы, вода)
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании
• Заказ визиток сотрудникам
• Выполнение поручений руководителей
• Оформление командировок

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Умение работать в режиме многозадачности
• Уверенное владение ПК и оргтехникой
• Знание Microsoft Excel и Google Таблиц (на пользовательском уровне)
• Умение работать с документами, навыки ведения деловой переписки
• Высоко развитые коммуникативные качества
• Инициативность, исполнительность, ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ в аккредитованную IT-компанию
• Работа в офисе (офис в Москве метро Ленинский проспект)
• Белая заработная плата от 90 до 95 т.р. в месяц
• Рабочий график: с 10–00 до 18–30 по Москве (в том числе перерыв на обед 30 минут), Пн-Пт.
• Бонусы для лучших сотрудников по итогу работы за год
• Подключение к программе ДМС после окончания испытательного срока
• Частичная или полная оплата фитнес-клуба после окончания испытательного срока
• Корпоративные мероприятия
• Дружный коллектив
• Профессиональный и карьерный рост