Менеджер по организации мероприятий

«АйТи Бастион» – российский вендор, разработчик ПО в области информационной безопасности. Компания работает на рынке с 2014 года, входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний и является лидером российского рынка решений класса PAM (Privileged Access Management).

Мы занимаемся разработкой, развитием и поддержкой комплексного продукта СКДПУ НТ. Он обеспечивает всю функциональность системы контроля действий привилегированных пользователей: от входа в систему до «умного» анализа потенциального инцидента. Ещё одно решение «АйТи Бастион» - средство информационного обмена Синоникс. Данная система предназначена для обеспечения безопасности и контролируемого обмена информацией.

У «АйТи Бастион» - более 250 реализованных проектов, более 300 партнеров-интеграторов в России и Белоруссии, а также число отечественных технологических партнеров – 30. Среди наших заказчиков – крупнейшие российские компании из разных секторов экономики, а также государственные учреждения. «АйТи Бастион» активно участвует в отраслевых и бизнес-мероприятиях, реализует кадровые программы и нацелен на развитие сотрудников.

В настоящее время мы ищем к нам в команду Менеджера организации мероприятий / event-менеджера

Основные задачи:

- Организация мероприятий Компании: конференции, форумы, бизнес-завтраки, бизнес-обеды, корпоративные мероприятия, неформальные выезды, собственные мероприятия

- Организаций партнерских мероприятий (совместно с интеграторами/дистрибьюторами)

- Планирование мероприятий и формирование целей участия команды

- Ведение документооборота мероприятия: согласование, подписание договоров и закрывающих документов (совместно с ассистентом отдела)

- Подготовка заявок на участников, доп. оборудование, на ввоз/вывоз оборудования

- Организация развлекательной части мероприятия

- Организация аренды оборудования у сторонних организаций

- Организация визуального оформления на мероприятии (совместно с дизайнером)

- Подготовка сувенирной продукции и маркетинговых материалов для мероприятия, отправка до места его проведения

- Обеспечение организаторов корпоративной информацией и нашей фирменной символикой (логотипы, текст о Компании, о продуктах, о спикерах, необходимые фото)

- Назначение спикеров мероприятия, контроль презентации для выступления, прогон презентации при необходимости

- Присутствие на мероприятии при необходимости

Требования:

- Релевантный опыт работы от 3 лет

- Высшее профильное образование

- Наличие портфолио обязательно

- Опыт организации масштабных мероприятий от 100 человек

- Знание основ маркетинга

- Опыт работы в IT приветствуется

- Грамотная устная и письменная речь

- Креативность, харизматичность, коммуникабельность

- Способность создавать продуктивные взаимоотношения с сотрудниками Компании и совместно работать в команде

Условия работы:

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ в аккредитованную IT-компанию

- Работа в офисе (офис в г. Москве рядом с метро Ленинский проспект)

- Белая заработная плата

- Рабочий график: с 10–00 до 18–30 по Москве (в том числе 30-минутный перерыв на обед), Пн-Пт

- Бонусы для лучших сотрудников по итогу работы за год

- Подключение к программе ДМС после окончания ИС

- Корпоративное обучение в онлайн-школе английского языка после окончания ИС

- Частичная или полная оплата фитнес-клуба после окончания ИС

- Оплачиваемые обучения в сфере ИБ и ИТ

- Корпоративные мероприятия

- Профессиональный и карьерный рост