Секретарь / офис-менеджер

Мы активно развиваемся, поэтому ищем ответственного и коммуникабельного сотрудника, который возьмет на себя административную поддержку руководства и обеспечения жизнедеятельности офиса. В свою очередь, помимо достойной и стабильной заработной платы, мы поможем быстро адаптироваться и войти в новую должность.

Обязанности:

• Отправление документов почтой России, курьерской службой;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Деловая переписка;;
• Организация и подготовка деловых встреч, совещаний;
• Подготовка зарубежных командировок и командировок по России- заказ ж/д авиабилетов, бронь гостиниц, визы, приглашения;
• Оперативно находить разного рода информации по запросу руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса - (взаимосвязь во всеми отделами организации);
• Кадровое делопроизводство (обучим).

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Соблюдение дресс-код;
• Высокие организаторские способности;
• Стрессоустойчивость, умение быть в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Предоставление полного социального пакета (оплата отпусков и больничных листов);
• Рабочий график 5/2 (с 8:00 до 17:00)