Административный менеджер (документы)

до 60 000 ₽

Нет опыта

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение общего электронного архива всех документов агентства (сканирование, выгрузка на сервер, распределение, запрос и поиск недостающих документов, предоставление сканов, занесение в реестр документов);
Ведение физического архива всех документов агентства (прием, сортировка, распределение по папкам);
Сбор, подготовка, отправка/получение документов с почты;
Работа с документацией (подготовка, печать, распределение, подписание и обработка документов, сканирование, отправка);
Ведение реестра документов, занесение данных, актуализация данных и пр.;
Помощь административному отделу/офис-менеджеру: тревел поддержка сотрудников, заказ цветов, заказ канцелярии, помощь с курьерскими рассылками, помощь в организации внутренних мероприятий агентства);
Выполнение иных задач в рамках административного отдела.

Требования:

Опыт работы с документами от 0.5 года;
Владение Microsoft Office;
Аккуратность, внимательность;
Доброжелательность, общительность;
Готовность быть частью команды.

Условия:

Официальное оформление по ТК с первого дня работы;
Комфортный dog-friendly офис в 7 мин от ст.м. Павелецкая;
Сильная команда, готовая делиться опытом;
К сожалению, нет возможности совмещать с учёбой, работа в офисе полный день. После окончания испытательного срока 1 день удалённо.
Дополнительные условия: корпоративное такси для служебных поездок, корпоративная сотовая связь, ДМС и компенсация обучения.

Вакансия опубликована: сегодня, Москва

Похожие вакансии

Специалист по документообороту / офис-менеджер

от 50 000 ₽

Новая

Нет опыта

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

4К digital

4,5 2 отзыва

Москва,

14 января 2025

Офис-менеджер

60 000 - 65 000 ₽

Новая

Нет опыта

РЭД

Москва,

вчера

ПромоЭйдж