Офис-менеджер

Компания “ЭКОТЕКТОР” – это организация, занимающаяся проектированием гидротехнических объектов на федеральном уровне. Работа в “ЭКОТЕКТОР” - это возможность развиваться вместе с компанией. Мы ценим каждого сотрудника, приветствуем инициативу и обеспечиваем все условия для комфортной работы и карьерного роста.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий день — 5\2, с 8.00 до 17.00 (или с 09.00 до 18.00), в пятницу до 16.00;
• Белая заработная плата;
• Социальный пакет;
• Фиксированный оклад и годовая премия в размере оклада;
• Ежегодная индексация ЗП;
• Комфортный офис в удобном расположении;
• Молодой коллектив;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения.

Ваши Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (входящая/исходящая корреспонденция);
• Организация движения документации внутри компании и между контрагентами;
• Ведение общего почтового ящика компании, деловой переписки, доведение информации до исполнителей;
• Travel-поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, заявки на командировочные расходы, авансовые отчеты в Excel);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка и оперативное решение возникающих бытовых вопросов;
• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Заведение счетов на оплату в 1С (несложная операция), контроль оплат, авансовые отчеты по командировкам;
• Ведение аккаунта на авито;
• Выполнение поручений руководителя.

Для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичных должностях более двух лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Трудолюбие, внимательность к деталям, эмпатия;
• Умение работать в режиме многозадачности с грамотным расставлением приоритетов;
• Уверенный пользователь офисных программ (Word, Excel);
• Способность нести ответственность за результат своей работы.