Ассистент руководителя

Обязанности:

Поддержка деятельности первого лица компании:

• Организация внутренних совещаний
• Организация участия руководителя во внешних мероприятиях
• Travel-поддержка руководителя компании
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
• Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
• Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
• Исполнение личных поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя

Коммуникации:

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
• Встреча гостей и обеспечение их комфорта

Документационная поддержка:

• Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
• Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса
• Обеспечение документооборота
• Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки

Общие вопросы

• Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса
• Выполнение поручений руководителей
• Организация поздравлений Партнеров

• Навыки планирования и расстановки приоритетов
• Умение структурировать информацию
• Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Знание и практические навыки делового этикета
• Грамотная письменная и устная речь
• Хорошие коммуникативные навыки
• Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
• Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое)
• Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером
• Свободное владение английским языком

Условия:

• Оформление в рамках законодательства РФ;

• График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30);

• Уровень дохода обсуждается на собеседовании.