Главный Специалист по Документообороту

Обязанности:

• Регистрация приказов/распоряжений в системе электронного документооборота;
• Регистрация входящей документации в журнале (дсп, служебные);
• Регистрация входящей документации в системе электронного документооборота;
• Регистрация исходящей документации в журнале (дсп, служебные);
• Регистрация исходящей документации в системе электронного документооборота;
• Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
• В соответствии с резолюцией руководства передавать документы на исполнение;
• Предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам;
• Отправление исполненной документации адресатам;
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции,
• Систематизация и хранение документов текущего архива;
• Обеспечение удобного и быстрого поиска документации;
• Обеспечение сохранности проходящей документации;
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
• Распечатка и размножение служебных документов;
• Сканирование документов;
• Подшивка документов в дела.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года в государственных компаниях или других государственных организациях;
• Уверенное владение офисным ПО.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00, пятница - 9.00 до 16.45);
• Оформление по ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Заработная плата официальная.