Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (коммерческий директор);
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с первичной документацией;
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, взаимодействие с курьерскими службами по доставке корреспонденции;
• Жизнеобеспечение кабинета, закупка канцтоваров, расходных материалов;
• Учет чеков и расходов, передача документов в бухгалтерию;
• Закупка мебели, взаимодействие с арендодателем;
• Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, поступивших ответственным исполнителям по поручению руководителя;
• Отслеживание сроков по пулу задач поставленных руководителями исполнителям;
• Ведение тайминга руководителя, назначение встреч, совещаний, планёрок, помощь в подготовке к встречам (сбор материалов, оформление пропусков, уведомление участников и т.п.);
• Организация мероприятий, бизнес-завтраков, конференций, заказ подарков для сотрудников и заказчиков;
• Работа в CRM системе Битрикс 24, Trello, google docs;
• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Личные поручение руководителя;

Требования:

• Умение работать в условиях многозадачности;
• Обязательный опыт ведения тайминга руководителя;
• Навык планирования и тайм-менеджмента;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание делового этикета;
• Навык работы с CRM-системами (Битрикс – идеально, но и любые другие).

Пожелания к личным качествам:

• Самостоятельность и ответственность;
• Организованность, аккуратность;
• Обучаемость, проактивность, готовность к сверхурочной работе по необходимости;
• Самостоятельность и ответственность;

Условия:

• График работы: с пн-пт с 09.30 до 18.00 (определяется при трудоустройстве);
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Место работы: Офис в шаговой доступности от метро Выборгская;
• Оформление ДМС (после ИС);
• Отличный коллектив, возможность обучаться за счет компании;
• Компания лидер рынка - возможности роста и самореализации;

Заработная плата определяется по результатам собеседования (в зависимости от опыта профессиональной компетенции).