Ассистент операционного менеджера

Newbeautybox.ru — сервис, который превращает знакомство с косметикой в праздник. Партнёры проекта – 600+ мировых косметических брендов, среди которых Uriage, Erborian, Holly Polly, Influence Beauty и мы постоянно подключаем новые бренды.

Наши партнёры — Ozon, Яндекс.Маркет, WDay.ru, Psychologies.ru, Maximonline.ru, Parents.ru, StarHIT и многие другие имена, которые ты точно знаешь.

Участники проекта – 600+ мировых косметических брендов, среди которых Uriage, Erborian, Holly Polly, Influence Beauty и мы постоянно подключаем новые бренды.

Что нужно делать?

• Планирование на месяц/квартал и закупка расходных материалов для упаковки косметических боксов (коробки, скотч, стрейч-пленка, тишью, ленты и т.д.). У нас уже выстроен процесс и логика планирования;
• Организация закупки и контроль наличия воды, канцелярии, напитков, снеков, хозяйственных средств, техники и остального, необходимого для работы склада. У нас также выстроен процесс закупок;
• Поиск новых поставщиков расходных материалов, рассмотрение КП, улучшение условий сотрудничества по имеющимся поставщикам;
• Подготовка необходимых отчетов по закупке и планированию в Google таблицах;
• Табель учета рабочего времени - Уже настроен, необходимо всё заполнять.
• Работа с курьерами и фрилансом
• Приемка товара (в Мой склад, проверить документы)
• Задачи от руководителя

Что ждем от тебя:

• Знание Excel/Google таблицы (средний уровень)
• Опыт работы в закупках или офис-менеджером, желательно
• Понимание, что такое планирование и можешь оперативно подстроиться под ситуацию и скорректировать планы
• Желательно опыт работы с “Моим складом”, но если нет опыта научим

Что тебя ждет в Newbeautybox?

• Классная команда: никакого снобизма и переписок по почте. Slack, Telegram. Мы ценим открытость, поощряем новые идеи и даём ресурсы для их реализации, а также бережно относимся к команде, клиентам и партнёрам.
• Косметика - каждый месяц ты можешь заказывать себе 2 бьюти-бокса бесплатно.
• Свобода действий - ты выбираешь, как выполнять задачу и с помощью каких инструментов, нам главное результат
• График работы 5\2, с 9:00 до 18:00 - полный день на складе
• Чай, кофе, печеньки всегда ждут тебя на кухне

В случае, положительного решения о встрече, мы договоримся и все обсудим в zoom.