Личный ассистент с функциями проектного администратора

Обязанности:

• Управление календарем руководителя: планирование встреч, координация расписания, напоминания;
• Коммуникации с командами по проектным вопросам;
• Учет и контроль трудозатрат, отгулов, отпусков;
• Организация сбора, анализа и распределения информации между участниками проектных групп и сотрудниками подразделения в целом;
• Обеспечение внутреннего документооборота - заявки, пропуска, соглашения и т.д.;
• Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
• Подготовка и оформление деловой документации, писем, отчетов, презентаций;
• Ведение деловой переписки и коммуникация с сотрудниками подразделения;
• Организация и контроль исполнения поручений руководителя;
• Участие в подготовке совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения решений;
• Подготовка статусов по активностям и проектам подразделения в формате таблиц и презентаций.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1-2 лет;
• Отличные навыки планирования и организации;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project) и другими инструментами для управления задачами;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности;
• Английский язык на уровне Upper-Intermediate (как преимущество);
• Активная жизненная позиция, высокий уровень ответственности, инициативность и внимательность к деталям.