Секретарь на ресепшен (Москва сити)

Обязанности:

• встреча гостей, посетителей;
• прием и распределение входящих звонков;
• информационная поддержка сотрудников;
• внесение счетов на оплату в программу 1С: Управление холдингом;
• ведение документооборота компании;
• организация и контроль работы курьеров;
• прием и отправка документов курьерскими службами;
• организация деловых встреч (бронирование переговорных комнат, заказ пропусков);
• отправка корреспонденции (формирование реестров и подготовка писем к отправке).

Требования:

• высшее образования;
• опыт работы на схожей должности от 6 месяцев;
• знание основ делопроизводства и этики делового общения;
• умение работать с программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint;
• как преимущество знание программ Jira, Confluence, 1С: УХ.

Условия:

• офисный формат работы 5/2 с 09:00 до 18:00.