Офис-менеджер

Обязанности:

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководителя.

-Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

-Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив. Копировать документы.

-Готовить проекты приказов по кадрам, формировать, обеспечивать надлежащее хранение личных дел работников.

-Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

- Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

-Выполнять другую работу в пределах компетенции и поручения руководства.

Требования:

• Активность, желание обучаться, командный дух, креативное мышление
• Навык управления проектом
• MS Office, MS Project, Whats App, Outlook
• Умение работать в команде

Условия:

• поощрение творческих и инновационных идей
• дружный креативный коллектив
• корпоративная культура - основа компании
• светлый, уютный офис в Бизнес центре
• 5 дневная рабочая неделя