Офис-менеджер

Мы, IT Холдинг, занимаемся разработкой программного обеспечения более 12 лет. Разрабатываем проекты разной сложности и на разных платформах для заказчиков, а также развиваем более 10 собственных продуктов. Приглашаем на работу Офис-менеджера.

Что нужно делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей офиса;
• Предоставление чая/кофе для руководства и гостей компании;
• Формирование (сбор посылок и соответствующих документов) отправок (посылки, письма и прочее) и их дальнейшая развозка;
• Распределение входящих посылок и документов по адресатам;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам быта офиса;
• Организация чёткой коммуникации с обслуживающей компанией;
• Обеспечение канцтоварами, водой и распределение по офису;
• Внесение информации в базы данных организации;
• Выполнение поручений руководителей;
• Бронирование гостиничных номеров для сотрудников компании;
• Выполнение копировально–множительной работы и сканирование документов;
• Участвовать закупе в офис мебели и прочего имущества;
• Отрабатывать вопросы с подрядчиками по проводимым работам;
• Быть на связи и в курсе работ по офису.

Ожидаем от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную переписку;
• Умение решать конфликтные ситуации, брать на себя инициативу, самостоятельно решать рабочие вопросы;
• Дисциплинированность;
• Ответственный подход к решению задач, исполнительность;
• Высокая работоспособность;
• Умение работать в команде;
• Умение справляться с решением вопросов в режиме многозадачности.

Перспективы:

• Гарантированное получение нового опыта и знаний;
• Возможность карьерного роста и заработной платы;
• Возможность постоянного повышения своей квалификации;

• Теплый и уютный офис в центре левобережья с видом на «Байтерек»;

• Безлимитный кофе и чай;

• Ежедневно свежие фрукты, орешки, сухофрукты;

• Новый полноценный тренажерный зал с душевыми кабинами прямо в офисе;

• 8 выездных корпоративов в год;

• Ноутбук + организованное рабочее место;
• Гибкая и рациональная система бонусирования;
• График работы 5/2 с 8:30 - 18:00 (1,5 ч. обед).
• Своевременная заработная плата;
• Корпоративный английский

Наш инстаграм @samgau.team