Офис-менеджер

Обязанности:

• Основные функции заключаются в обеспечении работы офиса. В данный пункт входит заказ канцтоваров, расходных материалов, статистических сборников и иной литературы, необходимой для выполнения сотрудниками своих прямых обязанностей.
• Организация питания сотрудников. Office manager составляет и согласовывает меню, заказывает ланч-боксы и готовые обеды, подбирает компании по доставке еды, заключает договор на постоянное сотрудничество.
• Контроль работы курьеров и технического персонала.
• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций.
• Организация командировок.
• Тимбилдинг и повышение мотивации сотрудников, путем организации корпоративных мероприятий.
• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.

Требования

• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• умение расставлять приоритеты;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет.

Условия: уютный офис и своевременная оплата труда.