Персональный ассистент собственника международной компании

Ищу супер-амбициозную личность, которая хочет расти, развиваться и готова это делать рядом с крупным предпринимателем. Не откликайтесь, если не готовы идти в долгую и развиваться!

Что нужно будет делать? Задачи делятся на два сегмента: бизнес и личные

Личные поручения:

1. Бытовая сфера: - организация клининга - организация доставок бытовых и гигиенических товаров - организация обеспечения руководителя продуктами питания - контроль за наличием абонементов и своевременных записей на бьюти-процедуры, спорт и т.д

2. Контроль своевременного обслуживания личного автомобиля руководителя

3. Работа с доставками и заказами

4. Подброр и координация домашнего персонала

5. Организация сбора чемоданов в командировку

6. Нетворкинг: ведение календаря др - организация и заказ подарков, координация их доставки

7. Контроль и оптимизация личных финансов руководителя

8. Выполнение мелких личных поручений

Бизнес поручения:

1. Планирование: ежедевный контроль за расписанием , его корректировка, еженедельное/ежедневное планирование, ежегодное стратегическое планирование, координация созвонов и встреч с командой, подрядчиками и партнерам,контроль и выполнение поручений по проектам;

2. Пинг руководителя по задачам, трекнинг в системах планирования;

3. Ведение деловой перписки и внешних коммуникаций;

4. Поиск и работа с подрячиками, координация всех процесоов;

5.Ведение документооборота, работа с большими объемами информации (их анализ и обработка), проведение ресерчей;

6.Координация тревел-поддержки через подрядиков

7. Организация мероприятий, съемочного процесса

8.Проектные, бизнес и личные поручения, в тч реализация всех идей и задемок руководителя через декомпозицию и исполнительскую функцию

9.Поиск и координация подрядчиков

Какого человека я ищу?

• ответственного

• коммуникабельного

• пунктуального

• эмпатийного и любящего помогать людям

• структурного

• внимательного к деталям

• упорного и настойчивого

• обладающего высокой обучаемостью

• с развитым критическим мышлением

• с высокой скоростью реакции

• готового работать 24/7 и быть преданным своему делу

Условия работы:

• работа с выездами в офиса центре города 5/2 (гибридный формат)

• оформление по тк РФ

Когда будешь откликаться на вакансию - добавь в сопроводительное письмо кодовое слово "возможности" и я с тобой свяжусь! Удачи на пути на работу твоей мечты!